+4°
  • 63.57
  • 70.46

Аутсорсинг в бухгалтерии – да кому он нужен? Секреты профессионалов

Аутсорсинг в бухгалтерии – да кому он нужен? Секреты профессионалов

27.08.2015

«Аутсорсинг или не аутсорсинг – вот в чём вопрос!», – современный предприниматель зачастую видит только два крайних варианта и потому, понимая все преимущества аутсорсинга, никак не может решиться на него. Обычно я слышу от коллег что-то вроде:

1. У нас уже есть штатный специалист, зачем нам ещё кого-то нанимать?

2. Да у нас бухгалтерии-то всего ничего – сами справимся!

3. Ооооо, нам нужен профессионал! У нас знаешь как много всего? Тут не аутсорсинг – тут бухгалтер с опытом работы от двадцати лет и тремя высшими нужен.

Миф первый – если у нас уже есть в штате специалист, зачем тратить лишние деньги? В штате каждой уважающей себя компании есть своя Клавдия Петровна, но нередки ситуации, в которых внутренний бухгалтер с чем-то не справляется – квалификация не та, возраст берёт своё, профессионально человек перегорел по отношению к своим должностным обязанностям. Как бы то ни было, наличие такой Клавдии Петровны – это препятствие, которое есть в голове у генерального директора, но ведь видов аутсорсинга очень много. Бывает, например, частичный аутсорсинг, когда специалиста привлекают только в периоды «высокой загрузки». Действительно, не всегда Клавдию Петровну нужно и можно увольнять. У каждого члена коллектива, помимо прямых обязанностей, есть и свои социальные функции, но терпеть убытки от того, что штатный специалист ничего не успевает, тоже глупо.

Миф второй – я сам всё умею! Обычно очень маленькие компании, которые экономят даже на скрепках и визитках, страдают от излишней экономии, а потому никого не нанимают и ведут всю отчётность самостоятельно. Я видела два сценария развития событий у таких компаний:

1. Я сделал всё сам, но накосячил. Пришла проверка, мы влетели на приличный штраф, и моя компания закрылась.

2. Я сделал всё сам, я хорошо в этом разбираюсь, но пока я ковырялся в бумажках, мои клиенты ушли, потому что задачи маркетолога и продажника тоже были на мне. Клиентов нет, продаж нет, и моя компания закрылась.

Если вы – очень начинающий предприниматель и вам не по карману бухгалтер в штате, аутсорсинг для вас – единственный выход. Из всех перепробованных лично мной способов только так можно воспользоваться услугами профессионала и не обанкротиться. А соглашаться на вчерашнего студента вместо профи себе дороже, бухгалтерия – одно из самых уязвимых мест и, как известно, «скупой платит дважды».

Миф третий – нам нужен супер-специалист! Как правило, если природа наделила вас предпринимательским талантом и вы за первый же год вывели компанию в передовики региона, то есть ещё вчера всё было просто и понятно, а уже сегодня вы погибаете в завалах счетов и нужно срочно отлаживать бизнес-процессы, тогда вы не можете позволить себе два-три месяца на поиск «самого-самого». Вам нужен толковый специалист прямо сейчас, и здесь опять на помощь приходит аутсорсинг. Все крутые специалисты, не важно, о какой области мы говорим, рано или поздно вырастают до уровня «свободных творцов», людей, управляющих своим временем, а значит, работающих в режиме проектной загрузки. Именно такие люди идут работать в тренинговые агентства (если мы говорим о бизнес-обучении), в проектные бюро (если речь идёт об IT) и в открытые бухгалтерии (если мы говорим о бухгалтериях). Такой специалист видел тысячи бизнесов в самые напряжённые моменты, вытаскивал компании из невероятных историй, часто такой специалист работает в режиме многозадачности и аврала, а ещё он, как правило, спокоен и неприлично счастлив, потому как работать в таком режиме может только искреннее влюблённый в своё дело человек. Такой специалист не только оперативно поможет, но и после себя оставит отлаженную систему.

В общем аутсорсинг – дело благодарное. Лучше один раз попробовать, чем сто раз прочитать. Но как выбрать надёжную компанию? Читайте в следующей статье.

Директор ООО "БухгалТерра" Герасименко Елена

Читать все новости
Имя (Псевдоним):   E-Mail:
Секретный код: сменить цифры   Повторите код:
  • wink
  • winked
  • smile
  • am
  • belay
  • feel
  • fellow
  • laughing
  • lol
  • love
  • no
  • recourse
  • request
  • sad
  • tongue
  • wassat
  • crying
  • what
  • bully
  • angry


Популярные статьи