+4°
  • 63.57
  • 70.46

Можно ли составлять авансовый отчет один раз по итогам месяца, если в течение месяца выдача денежных средств в подотчет производилась одному и тому же сотруднику несколько раз?

Можно ли составлять авансовый отчет один раз по итогам месяца, если в течение месяца выдача денежных средств в подотчет производилась одному и тому же сотруднику несколько раз?

30.06.2015

Отвечает Директор ООО «БухгалТерра» Герасименко Елена:

Нет, нельзя.

Чтобы получить денежные средства под отчет, сотрудник должен написать заявление в произвольной форме. В заявлении необходимо указать необходимую сумму и цели на которые будет потрачена подотчетная сумма. Руководитель организации на заявлении ставит отметку, какую сумму выдать и  на какой срок.

Сотрудник обязан отчитаться об истраченных деньгах в течение трех дней. Для этого он должен представить в бухгалтерию авансовый отчет.

Выдать наличные деньги под отчет можно при условии, что сотрудник отчитался за ранее полученный аванс.

При поступлении авансового отчета бухгалтер должен заполнить расписку и передать ее сотруднику. Она нужна для подтверждения, что отчет принят к проверке.

При проверке авансового отчета необходимо контролировать целевое расходование денег, проверить наличие оправдательных документов, которые подтверждают расходы, а также правильность их оформления,  подсчет сумм.

Для подтверждения расходов к авансовому отчету сотрудник должен приложить документы: кассовый чек, квитанция к приходному кассовому ордеру, бланк строгой отчетности, товарные чеки, накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг). При расчетах по банковской карте – оригиналы слипов, квитанции электронных банкоматов и терминалов.

Проверенный авансовый отчет утверждает руководитель организации или уполномоченный сотрудник. 

Читать все новости
Имя (Псевдоним):   E-Mail:
Секретный код: сменить цифры   Повторите код:
  • wink
  • winked
  • smile
  • am
  • belay
  • feel
  • fellow
  • laughing
  • lol
  • love
  • no
  • recourse
  • request
  • sad
  • tongue
  • wassat
  • crying
  • what
  • bully
  • angry


Популярные статьи